広報委員による取材レポート！ 役員会 会計・会計監査 編

 広報委員ブログでは、PTA活動を取材してご紹介しています！
今回は役員会 会計・会計監査のお仕事についてです。

🔴会計、会計監査のお仕事って何をするの？🔴

会計さん

役員会のメンバーとして、校長役員会・実行委員会・役員定例会に参加しています。

会計としての主な仕事は、PTAに関する入出金の管理です。ゆうちょ銀行窓口にて出金・入金や通帳記入をし、支出伝票や会計簿を作成。中間監査・期末監査に向けて会計書類一式をまとめます。また、次年度の予算案の作成も行います。

その他に、PTA活動で使用するものの発注・購入や、事業研修委員会活動のフォローも担当しています。

会計監査さん

会計監査の仕事は、会計の方がまとめられた決算報告を監査し、その会計報告に間違いが無いことを証明することです。今年度は4月上旬と10月上旬に学校へ行き、会計監査の仕事をしました。支出伝票、会計収支、銀行収支、通帳収支、現金残高が合っているか、会計監査のふたりで確認作業を行いました。

🔴会計業務・監査業務の際、特に気をつけていることは？🔴

会計さん

一つ一つの入出金の際、１円たりとも間違いが無いよう細心の注意を払うようにしています。

会計監査さん

収支について疑問に思ったことは、会計の方に質問しました。漏れが無いようにペアの方と協力しながら確認しました。

🔴会計・会計監査のお仕事でやりがいを感じた瞬間は？またご苦労したことは？🔴

会計さん

通帳・金庫の残高と帳簿上の数字がピタッと一致した瞬間が一番嬉しいです。両者が合わない場合、どこが間違っていたのか一つ一つ再確認する必要があり、その時はドキドキします。

会計監査さん

監査の証明として、署名、捺印をする瞬間。これが駒林小の皆さんの目に触れるのかと思うと力が入ります。

🔴会計・会計監査のお仕事が家庭や実際のお仕事などで役に立ったエピソードは？🔴

会計さん

いつでも請求された金額をお渡しできるように、日ごろから小銭やお札を溜めるくせがついています。グループでお食事に行った時など、どんな時でもピタッと必要な金額を支払うことができます。

また、PTAで会計業務をやっていると信頼される場面が多くあり、パート先や職場の面接でも役立っている実感があります。

会計監査さん

子どものスポ少で、会計をやってみよう！と思いました。

🔴数字が少々苦手でも会計・会計監査のお仕事はできますか？🔴

会計さん

大丈夫です！パソコン上で会計を管理しているので数字を入力すると自動で合計など必要な計算をしてくれるため、特に問題ありません！

会計監査さん

もともと経理などの経験はありませんし、数字にも強いわけでもなく、最初は不安が無かったわけではありません。しかし、前任の方から引き継ぎを受け、ペアの方と協力できる体制にあるので、どなたでもできる仕事だと思います。電卓を叩いて数字を確認する作業で、場合によっては間違いなどを指摘する役割のある大切な仕事ですが、気負わずにできます。皆さんから集めたPTA会費が適正に使われているのか確認ができ、PTA会費が子どもや学校へどのような形で還元されているのか改めて知る機会にもなりました。

                                                                                                                        

～取材後記～

会計業務は日々の入出金管理、帳簿への記録と精算など細かいことが多いお仕事のイメージですが、やりがいもあるお仕事なんだと感じました。

PTA会員の皆さんからお預かりしている大切なPTA会費の会計処理が適切に行われているか監査するお仕事は、大きな責任を伴うと思いますが、２名ペアでの協力体制も整っている事から、必要以上にプレッシャーを感じることは無いのかもしれません。

充実したPTA活動ができるのも、実際に金銭を扱う会計さんや、それらをチェックする会計監査さんのおかげであると取材を通して実感しました。

会計・会計監査の皆さま、お忙しい中取材へのご協力をどうもありがとうございました。