広報委員会によるブログでは、PTA各委員会やイベントを取材してご紹介しています！
今回は「推薦委員会」編です。
推薦委員会の皆さまに、活動内容や委員会の魅力についてお話を伺いました！
Q1 今年のメンバー構成と役割を教えてください🎤
推薦委員会は、2年生から6年生まで各学年2名ずつ、計10名で構成されています。
主な役割は、次年度のPTA本部役員を選出することです。
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Q2 主な活動内容・活動時期を教えてください🎤
▪️活動内容
次年度のPTA本部役員を選出するため、役員募集の周知や候補者募集アンケートの実施・集計、候補者への電話での就任依頼などを行っています。
▪️活動時期
4月から月1回の定例会を開催し、役員募集に向けた準備を進めています。
今年度は、保護者の皆さまに役員募集について早い段階から知っていただけるよう、6月の授業参観に合わせてポスター掲示やチラシ配布を行いました。
その後、役員候補者募集アンケートを実施・集計し、アンケート結果をもとに架電対象者を整理。担当者の振り分けを行った上で、9月から本格的な架電活動を開始しています。
本部役員の受任・内諾をいただき、次年度役員が決定するまで活動を続けます。役員決定後、推薦委員会は解散となります。
▪️定例会の雰囲気や様子
お仕事をされている方も多いため、定例会は4月から月1回、平日の夜にオンラインで開催しています。
会議では、活動の進捗状況を共有しながら、今後の進め方や課題について意見を出し合っています。それぞれの意見を尊重し、分からないことや判断に迷うことがあれば相談しながら、メンバー同士で協力して活動を進めています。
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Q3 推薦委員会の活動ならではの特徴や、活動してみてよかったことを教えてください🎤
▪️活動の特徴
推薦委員会は、次年度のPTA本部役員を選出するという、PTA運営を支える大切な役割を担っています。
活動を通して、本部役員の役割やPTA全体の仕組みについて理解が深まることは、推薦委員会ならではの特徴だと感じています。
▪️活動してよかったこと
候補者の方への依頼や調整など、難しさを感じる場面もありますが、メンバー同士で相談しながら協力して進められることは大きな心強さです。
また、候補者の方から受任の返事をいただけたときには、皆で取り組んできたことが実を結んだと感じ、ほっとすると同時にとてもありがたく思います。
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Q4 架電活動を行う際に心がけていることはありますか🎤
役員候補者の方の中には、「自分に役員の仕事が務まるだろうか」「どのような活動をするのだろうか」と不安を感じている方もいらっしゃいます。
そのため、一方的にお願いするのではなく、まずは候補者の方のお話を伺い、不安や疑問に丁寧に向き合うことを心がけています。
役員の仕事内容について質問をいただいた際には、現役員の方に確認し、詳しい説明をお伝えできるようにつなぐことで、安心して検討いただけるよう努めています。
また、メンバー同士で進捗状況や対応内容を共有し、困ったことがあれば相談しながら進めています。個人情報を取り扱う活動でもあるため、情報管理や守秘義務の徹底も欠かせません。
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Q5 PTA会員の皆様へ今年お伝えしたいことや、来年度、推薦委員会を担当される方へのメッセージをお願いします🎤
PTA会員の皆さまには、日ごろより推薦委員会の活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
現在、来年度の本部役員について、会長1名、副会長2名、書記1名を募集中です。
本部役員に興味がある方や、仕事内容について聞いてみたい方は、是非お気軽に下記メールアドレスまでご連絡ください。
suisen@komabayashipta.online
また、来年度、推薦委員会を担当される皆さんへ。推薦委員会の活動は、定例会もオンラインで行っており、架電活動なども自分の都合に合わせて進めることができます。
初めての活動では分からないことや迷うこともあると思いますが、メンバー同士で相談し、協力しながら進めていけるので、心配しすぎずに取り組んでいただけたらと思います。
一人で抱え込まず、それぞれができることを持ち寄り、助け合いながら活動していくことが大切だと感じています。
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広報委員会も、今回の取材を通して推薦委員会の活動について理解を深めることができました。PTA運営を支えるために大切な役割を担っていることがよく分かりました。
推薦委員会の皆さま、お忙しい中取材にご協力いただきありがとうございました！
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