広報委員会によるブログでは、PTA各委員会やイベントを取材してご紹介しています！
今回は「役員会」編です。
PTA会長・副会長・書記・会計の皆さまに、活動内容や役員会の魅力についてお話を伺いました！
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Q1 主な仕事内容を教えてください🎤
【会長】
■ 駒林小学校PTAを代表し、学校行事へ参加
■ 総会や実行委員会、その他会議を招集
■ 近隣校、西町会と連携をはかり、外部会議へ出席
町会などの地域を支える団体、近隣校、区役所と仕事とは異なるネットワークを通じて様々な方々と知り合い、意見交換もできるのでやってみてよかったと思います。またPTAを取りまく環境が急激に変化してきていて、変革のダイナミズムも経験できます。
【副会長】
■ 議事、会議での司会進行
■ 学校と役員会の連絡役
■ 会長と連携し外部会合へ対応
■ 外部との連絡や、手続き、招待など
■ 校外指導委員会との連絡役
副会長は校長先生、副校長先生との会議や役員定例会における議題設定や議事進行を主に担っています。過去に「この時期にこういった内容を検討した」という前任の方々の豊富な経験が資料化されていますので、その安心の土台の上に自分たちは何を積み重ねられるだろう、と考えることにやりがいを感じます。
校長先生や副校長先生と直接やり取りする機会も多く、子どもたちを支える仕組みや工夫を一緒に考えさせていただけることも大きな魅力だと思います！
【書記】
■ 役員会発行の配布文書を作成
■ パソコンにてHP更新など各種作業を実施
■ 広報委員会、陶芸同好会との連絡役
■ 会議での議事録作成
書記は会議の記録や保護者の皆さまへお手紙を作ったりと、基本的には裏舞台でのお仕事です。難しい作業は無く、マニュアルに沿ってできるものばかりで、自分のペースでコツコツ進められるのが本当によかったです。
学校イベントの準備・当日スタッフなどは子どもたちの姿を間近で見られる嬉しさもあり、楽しみながら参加しています。子どもが個別級なので、交流級の保護者の方々と出会い、かかわることができたのは素晴らしい経験でした。役員の皆さまには感謝の気持ちでいっぱいです！
【会計】
■ PTA会費の収支の管理
■ 会計監査の準備
■ 銀行、郵便局での入出金・記帳
■ 活動における設備／機器／備品などの購入
■ PTA活動（役員／各委員会／ボランティアなど）において支出した経費の精算
■ 事業研修委員会・推薦委員会・卒業準備係との連絡役
お金を扱うお仕事なので、間違いがないように細心の注意は払っていますが、マニュアルがあり、会計同士や役員間で相談しながら進めることができるので特別なスキルはなくても大丈夫です。
PTA会費が子どもたちや学校へどのような形で還元されているのかを改めて知る機会になりました。
また、役員含め他の保護者の方や先生方との交流の機会が増え、子どもの学校の様子を知れる機会も増えてよかったです。
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Q2 役員活動の中で力を入れている取り組みはありますか？🎤
PTA活動は、保護者と先生方、地域の皆さまが力を合わせて子どもたちの成長を支える大切な取り組みです。
その中でも役員会では、毎月学校とコミュニケーションを取りながら学校生活や地域に関する情報交換を行っています。
また、学校行事のお手伝いや各委員会活動のフォローを行い、子どもたちの学校生活がより安全で豊かなものとなるよう取り組んでいます。
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Q3 忙しい中でお仕事とPTA活動の両立、時間捻出のために工夫していることはありますか？🎤
平日日中に就業している保護者も役員を担えるよう、役員会の対面開催は極力減らしています。その分、自宅での作業は発生しますが、朝早く起きた時間や子どもの登校後、仕事の昼休み、夜寝る前など、それぞれ無理のない範囲でPTA活動の時間を確保しています。
また、役員会メンバーのみが参加する会議については土曜日開催を検討するなど、参加しやすい環境づくりにも取り組んでいます。
どうしても外せない予定がある場合は早退後に情報共有を受けたり、オンライン参加へ切り替えたりと柔軟に対応しています。
「できる時にできることを」をモットーに、皆で協力しながら活動しています。
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Q4 役員をしていてよかったと感じたことはありますか？🎤
生徒会みたいで楽しいです！
（本物の生徒会はやったことがないので、よくわかってないですが。。）
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Q5 PTAの役員会を検討してくださっている方にメッセージをお願いします🎤
PTAと聞くと、今の時代の存在意義を問われる方もいらっしゃるかも知れません。しかし、皆さまのお子さまが通われている学校の通学路の安全確保、運動会・駒フェスなどの諸行事の運営支援、教室内設備の補修、防災備蓄品の整備、会員同士の交流、先生方や地域の方との意見交換など、派手ではありませんが時代を問わずすべて大切でやりがいのある活動と考えております。
お仕事をされていて時間の制約がある方が殆どだと思いますが、PTA役員はチームでお互いに助け合って役割に取り組んでいます。
このような活動に賛同いただける方々、ご興味のある方々のご参加をお待ちしております。
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【編集後記】
PTA役員会7名（会長1・副会長2・書記2・会計2）の定例会は、和やかな雰囲気の中、テキパキと議題が進む手際のよさが印象的でした。PTAの各委員会活動と連携しながら、学校・保護者・地域をつなぐ役員は、子どもたちの安心・安全や行事を支える「縁の下の力持ち」なのだと改めて実感しました。
取材日は運動会でのお手伝いの配置や時間など詳細な調整が行われており、円滑な運営への配慮に感謝が尽きません。毎年贈られる記念品（今年は駒林マークがプリントされたクリアファイルでしたね！）も、予算や使い勝手を考慮し、学校とやり取りをしながら、デザインから発注まで担ってくださっていました！
月2回ほどある集まりも、お仕事を抱える役員の皆さまがお互いに助け合い、Web会議なども取り入れながら柔軟に進められていました。子どもたちの笑顔に直結する、とてもやりがいのあるお仕事であると感じた取材でした。
お忙しい中ご協力いただいた役員会の皆さま、誠にありがとうございました。
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