広報委員ブログでは、PTA活動を取材してご紹介しています✨
今回は書記さんを取材させていただきました❗️
書記さんは何名で、任期はどれくらいですか？
書記は２名で、１人が２年目、もう１人が１年目というかたちで活動しています。
ただ、令和６年度までは任期２年ですが、令和７年度以降は任期１年３ヶ月に変わります。
書記さんのお仕事は何ですか？
・校長役員会・実行委員会・役員定例会の議事録作成
・PTAから配布するお知らせの作成
・PTAに関する資料の作成
・広報委員会活動のフォロー
・陶芸同好会活動のフォロー
などがメインの仕事ですが、そのほかに、役員会主催のイベント実施やPTAに関する行事への参加などもしています。
書記さんになってみて、なる前のイメージと異なっていたことはありますか？
書記の作業としては、概ね思っていたような活動だなと感じましたが、PTA役員会がこんなにも学校の色々なことに関わっていたんだなということが分かり驚きました。
書記さんのお仕事でやりがいを感じたことや嬉しかったことはありますか？
役員のメンバーと、文章や内容などたくさん悩んで形にしたお知らせを子どもが学校から持ち帰ってきたときに、無事に各家庭にお届けできた達成感があります。
また、フォローしている広報委員会の活動で、教職員紹介号やブログが皆さんに読んでもらえてよい反応があると嬉しくなります。
今までと今年度で取組など何か変えたことはありますか？
昨年度までは紙で配布していたお知らせを、今年度はほぼすぐーる配信のみに変えたことです。主に書記で行う印刷作業や、紙の使用の削減をすることができました。
仕事や家事とPTAの活動をどのように両立していらっしゃいますか？
（こちらの質問は書記さんおふたりがそれぞれお答えくださいました）
👩🏻💼役員を担っているということは職場にも伝えて理解してもらっていて、活動の日はお休みが取れるようにしています。
今年度は役員定例会の開催日数を減らしたため、来校する頻度も減ったので、これまでより両立しやすくなったと感じています。
相談したいことができた時も、リモートで自宅にいながらみんなの都合のいいタイミングで打ち合わせをすることもでき、家事が落ち着いている時間を使うことができています。
👩🏼💼時短勤務で仕事をしていますが、PTA役員として活動していることを会社に伝え、活動があるタイミングでは休暇やシフト勤務で調整しています。
リモートで役員会や打ち合わせをしたり、来校する頻度も減っているため、負担なく割と自分の都合のよいタイミングで作業を行うことができています。
書記さんなど役員になることを考えている方へメッセージをお願いします！
（こちらの質問は書記さんおふたりがそれぞれお答えくださいました）
👩🏻💼PTA役員は、なってみるまでなかなか何をしているか見えづらいものだと思いますが、学校と密に関われることで、先生方がどんなことを思いながら指導してくださっているか、子ども達がどんな事をしているかを見ることができる機会が増え、役員をすることでしか得られない経験がたくさんあります。
駒林小学校の保護者の皆さんは本当に素敵な方が多いので、子どもが同じ学年でなくても、大人になってからの関わりを増やせるよい場所にもなると思います。
👩🏼💼できるかどうか不安はあるけれどもとにかくやってみよう！と飛び込んでみましたが、学校と密に関われることで、子ども達の様子もより濃く見ることができ、役員をしなければ知る機会のなかったことも多くあり、やはり思いきって役員になってよかったなと感じています。
子どもの学年に関わらず、駒林小学校での保護者同士の交流を増やせるよい環境だと思います。大人になってからのお友達が増えました🎵
＊編集後記＊
広報の記事は、いつも書記さんが丁寧にチェックしてくださるおかげで出すことができているので、とても頼りにさせてもらっています✨
おふたりとも仕事や家事でお忙しいなか、役員の活動をきっちりと、そして楽しそうにされている姿が印象的でした♥️
任期も短縮され、定例会の開催日数を減らすなど、書記・役員の活動はますます参加のハードルが下がってきていると思います。ご興味のある方は是非、参加をご検討ください‼️
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