新役員さんを迎えて（2023年3月9日 役員定例会）

暖かな日も増えてきました🌸

◇３月９日役員定例会　主な内容

• ＰＴＡによる卒業式イベントの内容確認

来週末に実施する

卒業式後のＰＴＡイベントで配布する

チラシの内容を確認し、

当日の流れもふくめて

イベントの内容を最終的に詰めました。

一つ加わったアイディアも実行することになり

準備も最終段階です。

新役員さんを迎え

顔合わせを実施したため、

本日の役員定例会は短めでした。

役員の仕事は新年度　早々にはじまるため

新年度のスケジュールや

役員会のしごとの内容などを

この時期に顔合わせを実施します。

会長の引き継ぎも行われました。

新役員の皆さま

４月より よろしくお願いします。

⬆駒林小学校保護者のためのリンク集

卒業へ向けて（3月2日 役員定例会）

３月に入り、

今年度最後の校長役員会、実行委員会後に

役員定例会を行いました。

引き継ぎや来年度準備も大詰めとなります。

先週は役員定例会をお休みとしたので、

2週間ぶりの役員定例会となりました。

◇3月2日　役員定例会　主な内容

• 令和５年度 ＰＴＡ予算案の確認
• 新役員ミーティング準備
• ＰＴＡカード登録、更新について確認

ＰＴＡ３月定期総会の回答受付け期間中ですが

４月総会に向けた作業も始まっています。

この時期は

各委員会の引き継ぎ準備や

委員選出

入学関連、新年度関連の印刷作業など

ＰＴＡの繁忙期です。

この忙しさも

新年度になってスムーズに活動を始められるような

下準備ですので

きちんと行っていきます。

校舎内は、各学年がつくった

「卒業おめでとう」の飾りつけがされていて、

６年生の卒業も間近になってきたことを感じます。

ＰＴＡも卒業をお祝いする予定です

喜んでいただけたら、うれしいです。

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くじ引きが始まりました（2月16日 役員定例会）

令和５年度委員選出にあたり

くじ引きを実施しました。

立候補者が多かった委員会について

委員を決めるくじになります。

役員立ち合いのもと

先生にくじを引いていただきました。

その後の役員定例会では

令和5年度委員の整理をはじめ

委員定数に足りなかった委員会について実施する

最終くじの準備も行いました。

◇2月16日　役員定例会　おもな実施事項

• ３月役員会だより　最終確認
• ３月校長役員会・実行委員会準備
• 委員選出方法の確認
• 新入生・転入生セット修正箇所の確認

来週の役員定例会はお休みです。

小学校では、卒業する６年生にむけて

在校生が準備を進めているようです

６年生は小学校生活が残り１ヶ月くらいになります。

駒林小学校で過ごした６年間で

学んだこと、経験したことが

この先の人生の土台となるものであってほしいです。

ＰＴＡも卒業生にむけて

お祝いの準備を進めていきます。

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来年度委員選出が始まります（2月9日 役員定例会）

登校班関連の仕事がいったん落ち着き

来年度委員選出の仕事が本格化します

4月懇談会が

対面で開催されなくなってたこともあり

2021年度から

立候補およびくじ引きによる委員選出に路線変更しました。

昨年度からは

4月から円滑に委員会活動を始めるため

前年度中の委員選出に舵を切っています。

今回の委員選出も

これまでの委員選出とは方針を変えた部分があります。

4月から入学される新１年生の保護者の皆さまには

まずは小学校生活に慣れていただき、

ＰＴＡ活動にご理解いただいてから

委員会活動に参加していただく。というものです。

年度内に次年度の委員を全て決め

年度始めから委員会活動をスタートさせる。という

委員会活動の在り方は

他校ですでに実施例があります。

委員会活動がスムーズに始められるようになった。

前年度に決まることで、

働いている保護者も新年度の予定を立てやすくなった。

と、便利な仕組みになったと感じられているそうです。

更には、

委員選出を実施する役員会側も

新任の役員が実施するよりは負担が少なくなることから

このように変更させていただくことにしました。

徐々にではありますが

役員も委員も ＰＴＡ活動の負担を減らしていけるよう

仕組みを見直していっています。

◇2月9日　役員定例会の実施事項

• 3月役員会だよりの内容確認
• 委員選出に関して、くじ引き実施方針・スケジュールの確認
• 新入生・転入生セットの中身の確認
• 3月定期総会の準備

来年度に向けた引継ぎもすすめていきます😊

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登校班連絡役ファイル準備（2月2日 役員定例会）

2月の実行委員会後に

役員定例会を開催しました

本日は

明日お渡しする

「登校班連絡役ファイル」の作成が

中心となりました

◇2月2日　役員定例会　主な実施事項

• 登校班連絡役ファイル 印刷物のファイリング
• 3月に発行する役員会だよりの内容検討
• PTA公式LINEの運用について来年度の方針検討

令和5年度は 51班の登校班で

子どもたちが駒林小学校に登校します

寒さが厳しい時期ではありますが

新登校班連絡役の皆さま

明日の引継ぎ お待ちしております。

⭐令和５年度　ＰＴＡ委員募集中！⭐

▶️▶️ 立候補フォーム

令和５年度委員選出（ＰＴＡホームページ）

• 事業研修委員会
• 広報委員会
• 校外指導委員会
• 推薦委員会
• 50周年実行委員会

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3月総会準備（1月26日 役員定例会）

冷え込みが厳しく

昇降口前の丸池が凍っていました。

池の周りには

氷の破片が散らばっていて

寒くはあっても

子どもたちは

その寒さも楽しんでいる様子がうかがえました。

本日の定例会は

参加できた役員メンバーは少なかったのですが

参加人数が少ないときは少ないときなりに

できることをして

決めるべきことは決めるようにしています。

それぞれの家庭の事情を優先できるよう

臨機応変に、柔軟に対応できるような

ＰＴＡ活動にすることが大切だと考えています。

ICT化を進めたり

活動内容を都度見直すことで

ＰＴＡ活動に参加しやすくなってきております。

来週から来年度のＰＴＡ委員の募集が始まりますので

ぜひ、立候補をご検討ください🌟

◇1月26日(木)役員定例会　主な議題

• ２月 校長役員会・実行委員会　資料準備
• 登校班についての確認事項
• ３月総会資料準備
• 新年度の日程の確認

３月総会資料は

２月の実行委員会で審議にあげるので

早く感じられるかもしれませんが

この時期に作成します。

なお、３月ＰＴＡ定期総会では

以下が議案としてあげられます。

• 各員会の今年度の活動報告
• 新役員の承認

今年度は以上のほかにも

ＰＴＡ規約の変更も議案としてあげますので

保護者の皆さまはご確認ください。

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新入生をお迎えする準備（1月19日 役員定例会）

ＰＴＡ役員会では

年が明けたら

新入生をお迎えする準備

新年度に向けての準備が本格化します。

今週は

２月始めに行われる

新入生説明会でＰＴＡから配布する資料および

原稿の最終確認を行いました。

◇1月19日　役員定例会　主な実施事項

• 新入生説明会資料の確認
• 登校班連絡役ファイル準備
• 配布するお手紙の確認
• ３月総会準備

配布する「１月役員会だより」でも

お知らせしますが

今後は

新入生保護者の方々には

最初の一年間は小学校生活に慣れるとともに

ＰＴＡ活動を知る一年間としていただく方針へ転換します。

このため

入学直後のＰＴＡ委員選出は行わず

駒林小学校や

駒林小学校ＰＴＡについて知っていただけるような

機会・場を設ける予定です。

新入生説明会で

配布する資料も内容を刷新し、

駒林小学校ＰＴＡについて

わかりすくお伝えできるようにしましたので

目を通していただけると嬉しいです。

子どもが通う小学校に

保護者として関わる形のひとつとして

ひとりでは難しいことも

保護者たちが協力しあい、

役割分担することで実現することができます。

ぜひ知っていただきたいです。

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新入生を迎える準備も始まります（2023年1月12日 役員定例会）

冬休み明けはじめての役員定例会を、

校長役員会、実行委員会後に実施しました。

花ボラさんが

花壇を新年用に整えてくださり

また新たな気持ちで

日々の活動に向き合っていきます

◇1月12日（木）役員定例会　主な議題

• 新１年生入学説明会資料について
• ３月総会資料について
• リサイクルポイント点検について

そのほか

新登校班連絡役へお渡しした手紙に不備があったため

訂正のお手紙準備しました。

ご心配をおかけしまして申し訳ありません。

2月1日には

4月に入学する児童の保護者が来校する

新入生入学説明会が開催されます。

これまでの対面の形ではなく、

資料をお渡しし、

説明は動画配信という形にはなりますが

登校班について

駒林小学校ＰＴＡについても紹介します。

新入生説明会のほかにも

入学式にお渡しする資料の見直し&印刷など

PTAでも新入生を迎える準備が始まります。

駒林小学校に新たな児童をお迎えする日が

今から楽しみです♪

2022年 さまざまなご協力ありがとうございました（12月15日 役員定例会）

寒さが厳しくなり

校庭の銀杏もきれいに色づきました

役員定例会を開催している

PTA会議室も

来週は役員定例会はお休みなので

今週が

2022年最後の役員定例会となりました

◇12月15日(木)　役員定例会 主な議題

• 令和5年度委員選出関連（おたより・委員活動紹介の確認）
• 1月 校長役員会・実行委員会資料確認

来月からは

令和５年度の委員選出がはじまります

委員会の活動内容や

年間スケジュールなど

見直すべきところ

改善していくポイントなどを

委員さんやの正副さんの意見を聞きながら

役員会内で

これまで何回も時間をかけて検討を重ねてきました。

昨年より

PCの導入も始まったことも重なって

来校頻度を減らすこともできるようになり

年々PTA活動は変化してきています。

子どもが通う小学校の活動に関わることで

小学校の様子や

先生方についても知ることができます。

保護者同士の知り合いも増えるので

この機会にぜひ

委員への立候補をご検討ください♪

詳細は

１月中旬ごろに

委員会活動紹介および委員への立候補のご案内を

お手紙およびスクリレでお知らせします。

明日は

３年ぶりの「音楽発表会」です

子どもたちの成長を感じられる機会は

保護者にとっても嬉しい機会です

音楽発表会の開催は

挑戦でもあるとのことでしたが

いろいろと制限があるなか

先生方、

開催してくださりありがとうございます。

少し早いですが

皆さま どうぞよいお年をお迎えください。

来年度の登校班準備（12月8日 役員定例会）

12月に入り

一日一日が

あっという間に過ぎていくように感じます。

寒さが厳しくなってきましたが

休み時間には

たくさんの子どもたちが校庭で元気に遊んでいて

こちらも元気がもらえます😊

◇12月8日（木）役員定例会 主な活動

• 登校班作業
• 委員選出関連のお手紙の確認

来年度の登校班体制も

決まってきました。

登校班の編成は

西町会のブロック編成を基準にしており、

住所により自動的に割り振られていきます。

登校班の班員の人数の増減によって

合併があったり

分割があったりして

意図に沿わない場合もあるかもしれませんが、

子どもたちが集団となることで

より安全に登校できるような体制をとることが

目的ですので

ご理解ください。

登校班登校は

近隣の子どもたちを知る機会になります。

上級生は下級生を率いることで

下級生の面倒をみる気配りや

上級生として責任ある振る舞いを学ぶ機会にもなります。

下級生はそういった上級生をみることで

将来的に面倒見のよい上級生に

成長することができるようになります。

班長や副班長、登校班連絡役の保護者に

通学路における子どもの安全に責任を押しつけることは

登校班登校の趣旨ではありませんので、

集団登校の意義を再確認し、

この機会に 子どもたちと集団登校について

話し合う機会をつくってほしいと思います。

今年も残り一ヶ月！（１２月１日 役員定例会）

役員定例会　 主な議題

・リサイクルポイントの不法投棄の対処について

・PTA 規約について

・新入生の登校班について

皆さんにご協力頂いているリサイクル事業ですが、

不法投棄に悩まされている収集ポイントがあります。

地域当番の方が貼り紙をして

持ち帰るように促しますが反応がない場合は

校外指導委員のリサイクルポイント担当の方々が

対応してくださっています。

不法投棄が多いポイントをどうしたら改善できるか

役員会でも話し合いました。

リサイクルポイントは駒林小学校PTA会員以外にも

地域の方々にもご協力頂いているので

どんな人にも分かりやすい看板、注意書きなど

その他も検討しています。

リサイクルできる物も限られているため今一度

皆さんにもご確認いただきたいと思っています。

リサイクル事業は大変だから

やめてしまえばいいのに！

というご意見もあるかと思いますが……

確かにやめてしまえば校外指導委員の仕事も減り、

役員も楽になるでしょう。

しかし　

リサイクル回収量によって得る奨励金は多く、

駒林教育促進費として子ども達のため、学校のため、

地域のために使われているとても貴重な財源のため

なくしたくありません!!

子ども達に必要な物を購入したり、

いざという時のための防災備蓄品の購入、

学校の周年をお祝いする周年記念事業の積立金、

地域のためなどに使われるからです！

なんとかして続けていけるように対策をし、

改善していきながらリサイクル事業を

進めて行きたいと思います。

来年度登校班の準備（11月24日役員定例会＆第8回 校長役員会）

今週末は

駒林小学校50周年スタートイベントが開催されます！

役員会と常任・特別委員会は

通常通りのPTA活動を行っているので

役員会として

準備をすることはないのですが、

役員会のメンバーである

会長・副会長が

50周年事業に関わっていることもあり

そわそわします。

◆11月24日（木）の主な議題

• 12月実行委員会準備
• 登校班関連（新旧連絡役が入力するフォーム・お手紙の確認など）
• 委員選出関連（おたより・委員会紹介について）

そのほか、

LINEのビジネスアカウント料金改定に伴う

こまりんPTAの対応方針を検討しました。

登校班を編成するにあたり

要となるのは、

学校と登校班の橋渡しとなる

登校班連絡役さんです。

登校班連絡役さんの任期は

2月から1年間であり、

現在の登校班連絡役さんのお仕事はそろそろ終わりになります。

最後の仕事は、

• 来年度以降の連絡役さん決め
• 来年度の班長・副班長を決めるお手伝い

です。

12月中旬ごろに

現在の登校班連絡役さんには

お手紙とメールをお送りするので

必ずご確認ください。

登校班連絡役さんは

全家庭に順番に担当することをお願いしています。

皆さまのご協力をお願いいたします。

来週は授業参観日ということもあり、

毎月第一木曜日に開催している校長役員会を

一週間前倒して開催しました。

第8回　校長役員会の主な議題

• 新年度のスケジュール確認
• 登校班編成にあたっての確認事項
• 入学説明会の開催方法について
• ベルマーク収益金からの購入品・贈呈式について

そのほか

来年度の委員を選出していくにあたって

先生方へのご協力をお願いする大まかな日程や

3月総会の開催方法についてお話させていただきました。

校長先生から

運動会後に実施したアンケート結果からも

全校開催できたことはよかったです。

来年度は、

創立50周年ということもあるので

今年度開催した内容＋α 　としたいと考えています。

とのことでした。

来年は

更にパワーアップした子どもたちの姿を

運動会でみることが楽しみです。

周年事業関連も（11月17日 役員定例会）

段々と冷え込むようになり

学校で過ごす時間も

寒さ対策が必要になってくる時期となりました。

個人面談週間ということもあり、

子どもたちの学校生活の成果を

みることができた方も

多かったのではないでしょうか。

12月には授業参観や

合唱発表会もあり

子どもたちの様子を知る機会が多いのは

保護者として嬉しいですね。

◆11月17日（木）の主な議題

• 周年事業に関する規約について
• 12月校長役員会の資料確認
• 登校班連絡役の配布資料確認

今月の校長役員会が終わったばかりですが

来月12月1日の校長役員会が

授業参観日と重なるため

来週に変更とななったため

来月の校長役員会の資料の確認を行いました。

また

来週末の周年事業スタートイベントに向けて

イベントに関わる者は

準備の追い込みに入りつつあります。

来週の金曜日には

周年記念集会も開催され

いよいよ

来年度の50周年式典に向けて

スタートを切ります🌟