2023-10-03

広報委員による取材レポート! 推薦委員編

 広報委員会によるブログでは、PTA各委員会やボランティア活動を取材してご紹介しています!今回は「 推薦委員 」編です。


【謎に包まれた委員会?】

駒林小学校保護者歴年6年目の私ですが、『推薦委員』がいつどこでどのような活動をされているのか、正直わかっていませんでした。

PTA委員会で唯一、謎に包まれた委員会です。


そんな推薦委員の正副委員長にインタビュー取材させていただく事になりました。

しかし、私の好奇心がうずき、どうしても定例会の様子を見たくなり、お願いしてみましたが、

『皆さまの大切な個人情報を扱う委員なので、定例会議の内容はお見せすることはできません。終盤、少しだけなら』とのこと。うーん、ガードが堅い。




※写真はイメージ(iStock.com/Seiya Tabuchi)


≪取材当日指定時間≫

スパイになったような気持ちでドキドキしながら階段を上がり、PTA会議室に向かっていると、あれあれ?委員の皆様が楽しく談笑している声が聞こえてきます。

ドア窓からのぞくととても楽しそうな雰囲気♪

10分ほど定例会議の様子を見せていただき、その後、正副委員長にお話をお伺いしました。


推薦委員の活動とは?

・PTA会員から次年度のPTA本部の本部役員の推薦者を募ります。

・推薦された方へ推薦委員がお電話をかけ打診し、担っていただける方の内諾をいただきます。

※写真はイメージ(iStock.com/kokouu)


今年のメンバー構成

計12名

2年生 1名/3年生 5名/4年生 1名/5年生 2名/6年生 3名


定例会開催・活動時期は?

・定例会は月に1回です。

 コロナ禍でオンライン化が進み、Web会議も取り入れています。

 お仕事をされている方も多く、今年は土曜開催が多いです。


・(正副委員長以外)

本格的に活動が始まるのは9月ですので他委員会よりスタートは遅めです。

・推薦された方への架電活動は、各自、都合のよい時間にします。

・活動期間は「本部役員の受任・内諾をいただくまで」。決定後、解散となります。


しかし、決まったことは現本部役員の方にもお知らせできないほどの超秘密事項。

いつ推薦委員が解散したのか、PTA会員は知る由もありません。

推薦委員が謎に包まれた委員会と言われる所以はそこにあるのではないでしょうか?


心がけていること

・大切な個人情報の取り扱いは特に気を遣っています。

・守秘義務を遵守しています。

・架電活動は各自のペースで行っていますが、情報共有は随時行い、協力しながら活動しています。


正副委員長から来年推薦委員になる方へ

・都合の良い時間に作業ができるので、家事やお仕事の間に負担なくできるのは利点だと思います。

・低学年の保護者が少ないため、できれば、低学年の方が委員になってくださると大変助かります。


【取材後記】

この日は架電活動を始める最終確認の定例会でまさに「決起集会」のような雰囲気でした。

はじめての方にお電話をかけるという任務に皆さん、少々緊張しておられましたが、

正副委員長が「不安なことありますか?」「こういう時はこのように言って大丈夫です」と常にお声がけをして、皆さんの不安を取り除いてらっしゃる姿が印象的でした。


意外にもリピーターが多い推薦委員。先輩委員の方が過去の経験をお話するなど、和気あいあいと終始笑顔の絶えない定例会でした。


お忙しい中、推薦委員会の皆様、取材のご協力ありがとうございました!


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