駒林小PTAのICT推進活動に関するお知らせ

保護者の皆さま

日ごろよりPTA活動にご理解ご協力いただき、

ありがとうございます。


以下長文になりますが、

皆さまから集めている

PTA会費の使い道にも関わることですので、

ご一読いただきますようお願いいたします。


先日配布いたしました「実行だより」にも

記載させていただきましたが、

駒林小PTA役員会では

ICT推進活動に取り組んでおります。

これまで

子どもたちの健全な育成をはかるために

学校や地域住民の方々と保護者が協力する

PTA活動が行われてきました。

しかし、

保護者や子どもたちを取り囲む環境が

変化してきたことで、

従来のやり方そのままでは

活動の継続が困難になる場面も出てきています。

具体的には

対面＆紙ベースでの活動といった

時間と場所の制限があった活動だったことで、

PTA活動に参加できる人が

限られてしまっていました。

PTA室以外での仕事が難しく、

役員や各委員会の正副委員長は

高頻度で学校に行かざるを得ず、

大きな負担となっていました。

こういった課題はあるものの、

保護者と学校が

対等な立場で協力関係を築いていくため、

また

近隣の学校や地域と連携していくことで

子どもたちが安全に過ごせる環境を守り続けるため

今後もPTA活動を継続する必要があると

考えています。

以上の理由から

駒林小PTA役員会では現在

PTA活動のICT化に取り組んでおります。

新たな試みであり、

今後のPTA活動費の使い道が変わる部分もございますので、

説明動画を作成いたしました。

あわせて作成した

駒林小学校PTAのホームページよりご覧になれます。

どうぞご覧いただき

今後とも

ご理解とご協力のほどお願いいたします。



PTAホームページにつきましては、

作成途中であり不備な点も多々ございますが

これまで限られていた

PTAの活動をお伝えする手段として

また

PTA活動の効率化をはかる手段として

活用していきたいと考えております。

以下ホームページにも

掲載してある内容です

◇◆ 駒林小学校PTAがICT化を進める背景を説明するとともに、

ICT化の目的、今後取り組んでいくテーマについての説明動画 ◆◇

PTAの担い手の負担となっている紙による文書配布、対面ベースでの活動などの現状の改善を図るべく
駒林小学校PTAでは、ICTの活用を進めております。
以下のようにICTを活用する目的を定め、各種テーマに取り組んでまいります。

＜ICTを活用する目的＞
・保護者の負担を軽減し、　誰もが参加しやすく　持続可能なPTA活動を実現します
・PTAの本来の活動目的である、　地域・学校・保護者同士が交流を深めることで、　子どもたちの健全な育成をはかります

＜今後取り組んでいくテーマ＞
① ペーパーレス化による経費削減② オンライン環境の導入③ ICTを活用した各事業展開④ セキュリティ対策⑤ 維持管理するための体制構築

◇◆ ICT推進における重点テーマ

①ペーパーレス化による経費削減　についての説明動画 ◆◇

【 Google フォーム の活用 】
紙面にて実施していた各種募集・アンケートをオンライン上で実施します

Googleフォームを活用すれば、各家庭に配布していた紙資料を削減でき、
かつ
紛失のリスクやタイムラグをなくすことができます。

また、
PTA側では集計や データの打ち込みといった作業を減らすことができ、仕事の効率化もはかることができます。

今年度は、「子ども110番の家」の募集・オペラコンサートの募集などで活用いたしました。
※ 動画では、ボランティア募集についてもGoogleフォームで行ったと説明していますが、2021年度はメールでの募集でした。
来年度からは、Googleフォームでの募集に移行していく予定です

アンケートの内容によっては一人一回答の制限をかけるため、
会員の皆さまにGoogleアカウントを取得していただく必要が出てくる可能性があります


【 駒林小学校PTA独自のホームページの立ち上げ 】
駒林小学校のツールを介さず、
会員の皆さまへ情報を速やかに伝達するためセキュリティ面を担保できるGoogleサイトにてホームページを立ち上げています。

小学校のホームページに資料をアップするための先生方の手間を省くことができ、
タイムラグなく情報を更新していくことができるようになります

◇◆ ICT推進における重点テーマ

②オンライン環境の導入（Wi-fi・オンラインミーティング）についての説明動画 ◆◇

より効率的に、会員の皆さんがいつでもどこでもPTA活動に参加できるよう、
2021年度はPTAにオンライン環境を整えました

【 Wi-fi の契約 】
PTAで利用できる専用Wi-fi（ホームルーター、モバイルルーター）を契約いたしました
小学校のインターネット環境はセキュリティ上、保護者が利用することができません。

PTA会員が利用できる専用Wi-fiを契約したことで、PTA室での活動のほか、
校外でのPTA活動にもご利用いただけるようになりました

【 オンラインミーティング環境 】
オンラインミーティング環境を整備するため、

・マイクスピーカー
・Webカメラ

・モニター

を購入いたしました

対面でなくても会議に参加できるようになり
また、
対面での会議でも手元の端末から資料を共有しやすくするため、会議の効率化をはかることができます

◇◆ ICT推進における重点テーマ

②オンライン環境の導入（専用端末の導入）についての説明動画 ◆◇

【 専用端末の導入 】
役職ごと、委員会ごとに専用端末を導入しました
個人に依存していたPCの負担を軽減し、
PTA活動専用の端末を使用することで情報のセキュリティを担保しながらPTAの活動をすすめていけるようになります。

【 端末導入コストと維持管理コスト 】
PTA活動専用の端末を導入するにあたり、以下のコストが、今後継続的に発生することになります
・役員用と委員会用の端末、周辺機器、保守コスト・Google WorkSpece Business Standard契約コスト

新たに発生することになるコストについては

・ペーパーレス化による経費削減

・活動の効率化
などにより

現在のPTA会費をあげることなく、PTAの予算の範囲内におさめる予定です。

PTA会費の用途として、今後大きく変更する部分となりますが、
PTA活動に関わる人の負担を減らすことで活動を持続していけるよう、
ご理解とご協力のほど よろしくお願いいたします。