広報委員ブログでは、PTA活動の様子を取材してお届けしています。
今回はPTA役員会の「書記」のお仕事にスポットを当ててご紹介します。
実際に担当されている方々にお話を伺い、業務内容や心がけていることなどについてレポートをまとめました。
PTAの書記のお仕事に興味がある方はもちろんのこと、「どんなことをやっているのか知りたい！」という方もご覧になってみてください。
Ｑ 主な仕事内容を教えてください。
主なお仕事は次の通りです。
・校長役員会・実行委員会・役員定例会の議事録作成
・PTAからのお知らせの作成
・PTA活動に関する資料の作成
・広報委員会活動のフォロー
・陶芸同好会活動のフォロー
そのほかに、役員会主催のイベントや、PTA関連の行事にも参加しています。
Ｑ お仕事のやりがいについて教えてください
自分が作成に関わった資料がすぐーるで配信されたり、子供が持ち帰ってきたときに「大勢の人に情報を届けられた」と感じ、大きな喜びを感じます。
また、皆様より先に学校の情報を知れることにも、ちょっとした優越感がありますね（笑）！
Ｑ 仕事をしながらでも両立できますか？両立するうえで「工夫した点」などありましたら、教えてください。
今、勤めている会社が、スケジュールの融通が利きやすい職場なので、大きな問題は感じていません。
会社には「PTA役員として活動している」ということを伝え、活動があるタイミングで、休暇やシフト勤務で調整しています。
なお、PTAの役員会では、リモートで打ち合わせをするなど、効率化が進んでいるため、来校してPTAのお仕事をする頻度が減っています。自分の都合のよいタイミングで作業を行なえるので、大きな負担は感じていません。
Ｑ お仕事で心がけていることがあれば教えてください。
PTA会員の皆さんへお知らせするものについては、なるべく内容がわかりやすく、伝えたい情報がしっかり伝わるように心がけています。
Ｑ どんな人だと、このお仕事が楽しめそうですか？
PCでの資料作りや情報管理などの作業が多いので、PC作業が苦ではない方、ドキュメントやコンテンツ作りが好きな方は楽しめると思います。
私自身は普段の仕事でもPC作業が主なので、とても楽しんでやっています！
Ｑ 就任を検討している方にメッセージをお願いします。
「できるかどうか不安はあるけれど、とにかくやってみよう！」と飛び込んでみました。
学校と密に関われるため、子ども達の様子もより濃く見ることができ、役員をしなければ知る機会のなかったことも多くありました。
今では「思い切って役員になってよかったな！」と、強く感じています。
また、子どもの学年に関わらず、駒林小学校での保護者同士の交流を増やせるよい環境だと思います。大人になってからのお友達が増えました。
少しでも興味がある方は、チャレンジしてみてはいかがでしょうか？
取材を終えて
議事録作成や資料作りというと、淡々とした事務作業のように感じてしまいがちですが、実際にはPTA活動を“形にして伝える”という、とても重要でやりがいのあるお仕事なのだと感じました。
とくに印象に残ったのは、作成に関わった資料やお知らせが、すぐーる配信や配布物として形になるへの喜びです。
自分で伝え方や表現を工夫し、言葉をつむいだものが、多くの人に届けられるのは、想像以上に嬉しいことなのだと感じました。
さらに、リモート会議など効率化の推進により、来校頻度が減り、自分のペースで作業ができる環境が整っているという点も素晴らしいなと感じました。
これから役員を検討する方にとって大きな安心材料になるのではないでしょうか。
書記の皆さま、お忙しい中、取材にご協力くださり、本当にありがとうございました！
