今回はPTA委員会の中の「広報委員会」の活動内容に関してご紹介します。
「広報委員会」ではPTA活動や地域の方々のボランティア活動への取材を通して「こうまっこブログ」で発信、また「こうまっこ教職員紹介号」の発行の2つを主に行っています。2025年度は10名の広報委員がおり、委員長1名、副委員長1名、2名が教職員紹介号を作成、6名がこうまっこブログを担当しています。平日仕事でなかなか時間が無い方は無理にミーティングに参加することなく、ブログアップ作業にまわるなど、担当を調整して活動しています。
まずは今年度の「こうまっこ教職員紹介号」の作成にあたり、苦労した点や楽しかった点など、作成してくれた2名の広報委員の方に話を伺いました。
苦労したことは、慣れない作業で当初想定していたスケジュール通りに進まなかったことです。先生方にアンケートを取るのに「Googleフォーム」 を活用することにしたのですが、私たちが「Googleフォーム」について理解不足だったため、先生方のアクセス権限の付与を失念し先生方がアクセスできないというハプニングが発生してしまい、アンケートを取るのが大幅に遅れてしまいました。また、勤務が週1回の先生もいらっしゃることも考慮すると、余裕を持ったスケジュール設定が大切であることも学びました。
楽しかったことは、自分たちでアンケート項目を自由に設定できる点です。簡潔に先生の人柄が分かるような質問は何だろうと委員の皆さんで考えました。アンケートを通して、先生方の素顔を垣間見れて親近感が湧きましたし、とても楽しかったです！
次に委員長さんに、今年のブログ発信を通して伝えたいこと、見ていただきたいことを伺いました。
日頃の子どもたちの様子はもちろんのこと、なかなか表立っては見えていない「PTAの活動の舞台裏」 についてもお伝えしていければと考えています。こうまっこブログを通して、保護者の皆様とPTAとの距離を縮めることができましたら幸いです。
最後に
このブログを書かせていただいている私自身もPTAの活動含め、ましてや広報は初めてで不安でしたが、デザインスキルがなくてもなんとか都度相談しつつ、業務を遂行できるので安心して作業できます。まだ始まったばかりですが少人数で和気あいあいと作業でき、仕事をしている人でも無理なく続けられる点で「広報委員会」おススメです。「こうまっこ教職員紹介号」では普段なかなか会わない先生方やお子さんの担任の先生の素顔が少しでも垣間見れたらと思って皆で内容の相談をしました。楽しみにしていてください。
